Eventbyrå Teambuilding Events Aktiviteter Arrangement Arrcom

Foto: Ronny A. Andersen (Arrcom)

HMS som mange kjenner som Helse Miljø og Sikkerhet, eller Health, Safety, Environment, er noe vi tar svært alvorlig i selskapet. Ikke bare fordi våre store faste kunder krever det på lik linje med forsikringsselskapet vårt. Vi er opptatt av det av hensyn til egen stab som daglig er ute blant kunder på ulike typer oppdrag med ulike typer risiko innvolvert. I tillegg omgås vi naturlig nok en rekke underleverandører med dertilhørende nødvendig fokus på kvaliteten i alle ledd.

HMS i Arrcom er forankret i vår egen HMS (HSE) manual. Vår HMS manual er utarbeidet av et styreoppnevnt utvalg. Vår HMS er jevnlig gjenstand for revidering. Altså et levende dokument i selskapet.

Men midt oppe i alle manualer skal vi ikke glemme en av våre viktigste suksessfaktorer: menneskene vi omgir oss med hver eneste dag på jobb. Uten tvil! På hvert arrangement og i hvert kundemøte, er det vårt fantastiske personell som møter kunden med hele sitt hjerte. Dette betyr at våre ansatte og instruktører skal føle at de er en del av vår fantastiske familie, en ektefølt glede. Dette vet vi smitter over på våre kunder. Derfor tar vi godt vare på våre ansatte, kunder og samarbeidspartnere.

HMS og sikkerhet står altså i høysetet i alt vi gjør. Vi har ikke råd til et eneste uhell. Vi er oppe til eksamen i HMS på hver eneste produksjon. Liten som stor. Vi har alle familie vi setter veldig høyt og vi ønsker komme hjem til de etter endt arrangement.

Vi benytter også eksterne ressurser som evaluerer våre metoder. AAK er en slik ressurs. Sist de var inne på evaluering av våre arbeidsmetoder innen tau var 17.august 2010.

Inkluderende arbeidsmiljø
Vi har svært inkluderende arbeidsmiljø. Vi diskriminerer ikke på bakgrunn av etnisitet eller kjønn. Dette kan vi dokumentere. Vi elsker jobben vår og vi forsøker å ta vare på mannskapet vårt på beste måte. Vi prøver å få alle som har med Arrcom å gjøre til spre dette budskapet. Vi lever for jobben vår! Våre kunder merker dette.

Personalhåndbok
Personalhåndboken distribueres til alle våre ansatte og instruktørstab som utfører oppdrag for Arrcom. Her får de beskrevet hva det innebærer å arbeide i Arrcom, hvilke krav vi stiller og hva vi lover fra bedriftens side i forhold til våre ansatte.

Dokumentasjon og HMS
Alle våre aktiviteter har en standardisert rutine. Dette sørger for at alle våre instruktører behandler oppgavene likt. Alt fra de enkleste oppgavene til avanserte events har rutiner og beskrivelser gjort av våre erfarne instruktører. Dette er en del av vår HMS manual. Alt utstyr som benyttes i tauaktiviteter er dokumentert i egen manual som er gjenstand for årlig kontroll av kontrollinstans godkjent av myndighetene. Her har vi tett samarbeide med eksterne ressurser og har dokumenterbar logg på utstyrskjøp, bruk m.v.

Internkontroll
Alle arrangementer blir kvalitetssikret av hver enkelt prosjektleder. Rapport om eventuelle avvik blir registrert og systematisert. Heldigvis har vi få avvik men vi er mennesker av kjøtt og blod vi også. Vi har et kontinuering fokus på forbedring og søker hele tiden det å bli bedre. Always new frontiers som Boing en gang hadde som slagord.

Konfidensialitetsavtale
Alle våre ansatte og instruktører må underskrive en konfidensialitetsavtale. Dette som et ledd i å sikre våre kunders krav og rettighet om nettopp konfidensialitet. Det som skjer i interaksjon med vårt personell forblir mellom kunde og Arrcom.

Dette opplever vi som viktig for alle våre konkurrenter vi utfører oppdrag for, og ikke minst for våre store strategiske kunder vi jobber tett med hvor vi er med på å arrangere viktige møter/konferanser hvor svært konfidensiell informasjon, og i enkelte tilfeller børssensitiv informasjon blir behandlet.

Man skal ikke behøve engste seg for om bilder eller annen informasjon kommer på avveie. Det gjelder også notater og presentasjoner som kan ligge igjen etter en fagsamling. Her har vi interne rutiner som sikrer trygg behandling av slik informasjon.

Underleverandører
På underleverandørsiden søker vi hele tiden å velge samarbeidspartnere som tar miljø og sikkerhet på alvor. Det være seg RIB-operatører og busselskaper som har visjoner og handling rundt valg av f.eks. drivstoff til aktivitetsleverandører som innebærer en miljørisiko som eksempelvis innhogg i naturen, sertifikater og løyver i orden m.v. På utstyrsleveranser har vi i alle år benyttet Varri som leverandør av tau, klatreseler og annet relatert utstyr. Fordi Marius & Co har kunnskap, erfaring, interesse og rykte på seg for å kunne sakene sine. Slikt er viktig for oss. Vi kjøper basert på erfaringsbaserte anbefalinger – ikke fordi det er tilbud.

Avfallshåndtering
Man skal ikke finne søppel liggende å slenge etter et arrangement gjennomført av Arrcom. Vårt personell sørger for at lokasjonene vi er på ser ut som de gjorde før vi kom, og at søppel returneres og sorteres i den grad det er mulig. Vår tanke er at det skal være hyggelig komme tilbake en senere anledning. Fotavtrykket vårt skal gjøres så lite som mulig.

Les også om vår kompetanse innen aktiviteter, teambuilding og utvikling samt våre spesialområder tauaktiviteter og skytearrangementer. Du kommer i kontakt med oss her og du kommer til forsiden her.